Avec la crise sanitaire, les événements ont été annulés, reportés, réduits et ont fini par élire domicile à l’extérieur. Les fêtes scolaires, les anniversaires, les événements culturels, tous se repensent en extérieur et c’est aussi le cas pour les événements d’entreprise.
Un événement d’entreprise en extérieur
Un évènement d’entreprise, cela prend un peu de temps d’organisation. Entre la préparation du thème, les invitations, le lieu, les détails techniques et le temps, il faut tout prévoir et tout anticiper.
Voici quelques conseils pour que tout se déroule pour le mieux le jour J.
Choisir le lieu
Pour organiser un événement d’entreprise, il faudra commencer par choisir le bon endroit. Le lieu devra représenter l’objectif de votre événement ainsi que le thème que vous souhaitez aborder. Le nombres d’invités, les activités et les personnes qui devront prendre la parole vont être des facteurs déterminant pour la sélection du lieu.
Soyez prudent et imaginez un espace assez grand pour organiser les choses en extérieur mais n’oubliez de prévoir un plan B avec la mise en place d’une tente organique, une tonnelle ou autre.
L’extérieur ne rime pas toujours avec jardin, une terrasse, un rooftop ou encore une cour pourront tout aussi bien vous inspirer.
Organiser les animations
Une fois le lieu trouvé, vous pourrez écrire le programme. Rencontre avec un professionnel, meeting, activité pour renforcer l’esprit d’équipe, lunch, souper ou encore barbecue. Il faudra rythmer votre journée entre activités sérieuses et de détentes pour divertir et garder alerte vos invités.
Anticiper le matériel et les changements de temps
La préparation et l’anticipation seront de mises pour organiser votre événement et encore plus lorsqu’il s’agit d’un événement extérieur. Dès lors, il faudra prévoir un plan B en cas de pluie ou de drache nationale. Une tente organique peut créer une atmosphère poétique, un sol en parquet sauvera vos inviter de la boue et du froid de la soirée. Il faudra également préparer des lampes, des mats d’éclairage extérieurs et des générateurs pour créer une ambiance lumineuse une fois la nuit tombée. Ainsi, vous êtes sur de rester au sec et de bénéficier d’électricité tout au long de l’événement.
Assurer le confort des invités
Un événement réussi, c’est un moment de partage avec ses employés. Le but est de rassembler les collaborateurs, améliorer l’esprit d’équipe et que tout le monde puisse se voir après un long moment passé en télétravail ou en équipe réduite. Alors, entre organisation et préparation, il faudra aussi penser à profiter.
Drinks, cocktails, temps pour bavarder, prévoyez aussi des moments de pause pour laisser libre court aux bavardages d’équipes.
Vous voici prêt pour faire une fête d’entreprise en extérieur !
